Category: Planejamento

Dicas para um bom planejamento de vendas nas empresas

Atualmente, diversas pessoas acreditam que a arte de saber vender é um dom, ou você sabe ou você não sabe.Entretanto, essa análise é, de diversas maneiras, equívoca demais. Com a atenção em torno dos cuidados necessários, organização e dedicação na área de atuação, qualquer indivíduo pode tornar-se um ótimo vendedor, mas é necessário lembrar que, além de todas essas características, algo essencial é o famoso planejamento de vendas.

Não é novidade que o cenário de vendas atual tem estado muito mais competitivo do que antigamente e os consumidores mais exigentes antes de comprar produtos ou fechar negócios. Ao desenvolver um planejamento de vendas estratégico, tem-se em mãos algo muito semelhante a uma bússola, que orientará – durante o plano de ação – que a empresa precisa atender e efetuar, como definições de metas, postura da equipe de pós-vendas, entre outros. Além disso, é preciso ter em mente que o planejamento de vendas tem como objetivo garantir eficiência para os esforços de venda, gerando mais foco e ampliando o leque de opções que, posteriormente, resultarão no alcance do propósito idealizado.

Pode parecer difícil e complexo para algumas pessoas, mas existem passos importantes que podem ajudar a estruturar o planejamento de vendas do seu negócio. É graças ao planejamento que as empresas podem organizar onde cada investimento será aplicado, como por exemplo, a folha de pagamento, ações de marketing, bem como quanto será destinado à cada uma dessas áreas.

COMO PLANEJAR AS VENDAS?

Para iniciar o planejamento é preciso, primeiramente, analisar os passos que já foram dados pela equipe por meio de uma coleta de dados proveniente dos últimos meses de trabalho, das metas de vendas, de quanto foi arrecadado e de quanto foi perdido durante as fases. Com isso, é possível identificar as áreas que precisam ser melhoradas, quais produtos (ou planos) tiveram um aumento no número de pesquisas em determinadas épocas, quais são os períodos ideais para investimentos, além de outras observações que, apesar de serem cansativas, possuem resultados promissores.

Tendo em mente algumas ideias de como montar o corpo do planejamento, é interessante lembrar que as estratégias traçadas necessitam ser alcançáveis. Elaborar objetivos inalcançáveis e fora da realidade da empresa só causará desânimo na equipe, afinal, a dificuldade para cumprir os compromissos será maior e os resultados não serão prósperos. Um método muito utilizado é o SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-Based – Específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e baseadas no tempo), que fornece critérios para orientar na definição de objetivos.

  • Específica – É necessário que as metas sejam claras e detalhadas, levando em consideração os cenários ideais para alcançá-las, quais os obstáculos existentes e como pretende-se alcançá-las.
  • Mensuráveis – É preciso conseguir medir as metas e alcançá-las.
  • Atingíveis – Como citado anteriormente, metas que sejam inalcançáveis não gerarão bons frutos para a sua empresa. As metas podem ser desafiadoras, mas é preciso conseguir alcançá-las.
  • Relevantes – Os objetivos traçados no planejamento de vendas precisam ser relevantes tanto para a equipe, quanto para a empresa.
  • Baseadas no tempo – Ao elaborar as metas, é preciso considerar o prazo final para que o objetivo seja alcançado. É até o final do segundo semestre ou até o final do ano? Ao apresentar prazos definidos para atingir seus objetivos, você evita procrastinações e pressões desnecessárias.

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Como elaborar um planejamento financeiro eficiente

A principal ideia do planejamento financeiro gira em torno da antecipação de cenários, controle de gastos e organização financeira.

Conhecer as finanças e quais os processos que compõem o fluxo de caixa, as despesas e custos é um passo fundamental para garantir que o negócio continue funcionando. Fazer com que a empresa cresça cada vez mais e alcance os objetivos e metas estabelecidos será mais fácil se um bom planejamento financeiro for realizado.

Como o próprio nome já sugere, o planejamento financeiro é o conjunto de todas as ações que serão tomadas de forma a organizar as finanças da empresa. O principal objetivo é entender a entrada e a saída de cada centavo que passa pelo negócio. Só assim será possível otimizar resultados, eliminar gastos desnecessários, descobrir setores que precisam de mais investimentos, realocar recursos e etc. O resultado final será um cenário de saúde financeira que permite com que a instituição continue oferecendo seus serviços, produtos ou mercadorias e planejando expansão.

A principal ideia do planejamento financeiro gira em torno da antecipação de cenários, controle de gastos e organização financeira. Tudo isso resultará numa gestão cada vez mais profissional e os benefícios para o negócio serão imensos. Nunca será possível antecipar todos os cenários e saber exatamente todo o futuro financeiro da empresa, mas o planejamento financeiro permite com que o empreendedor chegue perto e o mais importante: ele estará devidamente preparado quando uma crise externa atingir seu negócio.

Dicas para fazer um bom planejamento financeiro

Fluxo de caixa

Controlar o fluxo de caixa nada mais é do que fazer um balanço financeiro detalhado de todo o dinheiro que entra e que está saindo do caixa. Dessa forma, será possível saber qual a margem que fica na empresa, qual a margem de lucro final e quais despesas estão consumindo muita receita. Com isso, será possível fazer projeções para investimentos futuros, dívidas que devem ser quitadas nos meses seguintes e eliminar custos desnecessários que estão comprometendo as receitas.

Planejando os gastos

Fazer um planejamento de gastos também é algo essencial para a empresa, pois os gastos jamais podem comprometer as receitas da empresa de forma a tornar o negócio inviável. A primeira ação para melhorar registrar e prever os gastos é começar definindo uma meta, ou seja, quantias que serão gastas em um determinado período de tempo seja ele trimestral, semestral ou anual. Se no início está difícil prever esses gastos, então a dica é diminuir esse período de tempo até que essa tarefa se torne mais simples.

Controle das finanças

O controle financeiro, nesse caso, pode ser traduzido como o registro de gastos em um determinado período de tempo definido pelo empreendedor. Entender o que será gasto nesse tempo será importante para saber se a realidade está se aproximando ou não daquilo que foi definido no planejamento de gastos. Assim será possível saber exatamente a margem de gasto para que o negócio continue funcionando. Esses dados podem dar pistas daquilo que pode ser eliminado como gasto para que as projeções possam se aproximar do que foi projetado.

Investimento

Uma vez que os passos acima foram realizados chegou a hora de analisar e definir o destino do dinheiro que ainda está no caixa. Com isso, se a saúde financeira do negócio é boa então sobrou uma margem de lucro que poderá ser utilizada em investimento. Esse investimento pode ser utilizado tanto no quadro de colaboradores por meio de promoções e bônus, bem como na expansão da empresa.

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Em algum momento das etapas que compõem o planejamento financeiro é comum que o empreendedor chegue à conclusão de que é preciso conseguir um capital extra para manter a saúde financeira do negócio. Logo, solicitar um crédito é o caminho mais viável para conseguir esse dinheiro. E é justamente aí que a CRED2 pode ser a solução dos problemas por meio do empréstimo pela maquininha de cartão de crédito.

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